写申请书时，应当注意以下格式和内容要点：
标题
直接写“申请书”或在前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。
称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导，例如“尊敬的校领导”。
正文
开头：简短介绍申请的原因和背景，让审批者能够迅速了解你的基本情况。
主体：
要求：明确并具体地阐述你的需求，包括申请的具体内容、数量、时间等。
理由：说明申请的理由，理由要写得客观、充分，实事求是，不能虚夸和杜撰。
事项：事项要写得清楚、简洁，避免冗长和不必要的细节。
结尾：
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
署名和日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
示例申请书
关于项目经费的申请书
尊敬的XX部门领导：
我是XX部门的XX，目前正负责XX项目。该项目旨在解决XX问题，具有重要的现实意义和科研价值。为了项目的顺利进行，特向贵部门申请项目经费XX元。
具体需求：
设备购置费：XX元
设备名称：XX
数量：XX
用途：XX
材料费：XX元
材料名称：XX
数量：XX
用途：XX
差旅费：XX元
出差地点：XX
出差人数：XX
出差时间：XX
项目背景：
本项目旨在通过XX技术解决XX领域的XX问题，预期能够提高XX效率，减少XX成本，具有广泛的应用前景和社会效益。
预期成果：
完成XX项目的研究报告
发表XX篇学术论文
申请XX项专利
培养XX名研究生
恳请贵部门予以批准，并提供所需的项目经费，以确保项目的顺利进行和成功完成。
此致
敬礼!
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日