办理波兰签证时，您需要准备以下基本材料：
1. 有效护照：有效期至少6个月以上，并提供所有旧护照原件（如适用）。
2. 签证申请表：填写完整的签证申请表。
3. 照片：2张近期（通常为35×45mm）白底彩色照片。
4. 身份证明：身份证正反面复印件，户口本整本复印（已婚者提供结婚证复印件）。
5. 在职证明：单位出具的正式英文派遣函原件，包括派遣目的、居留行程、收入等信息。
6. 财务证明：近3-6个月的银行流水对账单，建议余额5万左右。
7. 旅行保险：申根旅游保险，保额通常要求达到30000欧元。
8. 机票和酒店预定：全程机票预订单和酒店预订单。
9. 其他辅助材料：可能包括存款证明、车产、房产复印件、股票交易单、理财交易单等。
请注意，根据您的具体申请目的（如商务、探亲、旅游、学习等），可能还需要提供额外的支持文件，例如商务邀请函、参展费用证明、邀请函及关系证明等。
建议您访问波兰签证中心官网或致电官方电话获取最新的签证信息和具体要求。