成立办事处需要遵循一定的流程和准备相关的材料。以下是详细的步骤和所需材料：
审查适用法律和政策
在设立办事处前，需要先审查适用的法律和政策，以了解设立办事处所需的条件和程序。
选择设立地点
选择设立办事处的地点，需要考虑到经济、交通和市场等因素，以确保办事处的运营和发展。
登记注册
根据当地的法律和政策，办事处需要进行登记注册，以取得合法的运营资格。在进行登记注册时，需要准备相关的材料，如公司证明、授权委托书、资本证明和办事处租赁合同等。
申请办理执照和许可证
在完成登记注册后，需要向相关主管部门申请办理执照和许可证，以取得合法的经营权。
注册税务账户
在取得办事处的运营资格后，需要向当地税务部门注册税务账户，以便缴纳各项税费和申报税务资料。
开展业务活动
完成上述步骤后，办事处就可以开始开展业务活动了。需要注意的是，办事处的运营和业务活动需要遵守当地的法律和政策，不得违反相关规定。
所需材料
公司办事处的设立
公司的法定代表人签署的分支机构设立登记申请书；
公司的企业章程复印件；
公司的企业法人营业执照复印件；
公司的股东会要求设立分支机构的决议；
办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同及出租方的房产证复印件；
公司对办事处负责人的任职证明文件；
经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。
办事处作为固定业户外出经营活动
向其机构所在地主管税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》；
持税务登记证副本、《外出经营活动税收管理证明》第二、三、四联，连同运抵货物或经营项目，一并向销售地税务机关申请报验。
办事处作为常设分支机构
向经营地工商管理部门办理营业执照；
向经营地税务机关办理税务登记（被认定为增值税一般纳税人），按规定在经营地申请领购发票，在经营地申报纳税，销售收入全额计缴总机构。
办事处作为独立的核算机构
在经营地工商管理部门办理营业执照；