开会请假时，请遵循以下步骤和格式：
提前告知
提前告知领导或相关负责人您的请假意愿。
说明请假的原因和时间。
提供证明材料 （如适用）：如因事假，可能需要提供相关证明，如家庭事务或个人健康问题。
如因病假，需提供医生的证明。
请假条格式
标题：
居中写《请假条》。
称呼：根据具体情况称呼领导或负责人，如“尊敬的[领导姓名]：”。
正文：
说明请假原因。
明确请假的时间范围。
如有需要，说明请假期间如何处理工作或学习上的事务。
下款：
署名：您的姓名。
日期：请假条的日期。
示例
```
尊敬的[领导姓名]：
我是[部门名称]的[您的姓名]，现在因[请假原因]，特向您提出会议请假申请。
一、请假时间
根据会议通知，本次会议由[会议起始日期]至[会议结束日期]在[会议地点]举行。我计划在[请假起始日期]至[请假结束日期]请假，共计[请假天数]天。
二、请假原因
1. [请假原因一]：[详细说明请假原因一，例如家庭事务、个人健康等问题]。
2. [如果有其他原因，继续添加]
请在[会议结束日期]之前给予批准，我将确保请假期间的工作得到妥善处理，并在归来后尽快恢复工作状态。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[请假条日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容。希望这些信息对您有所帮助，