监理在建设工程中需要准备和整理的资料主要包括：
合同文件
施工合同文件及委托监理合同。
监理合同、总监聘任文件、成立监理部文件等。
前期资料
勘察设计文件。
规划许可证、施工许可证、立项批文等。
监理规划及细则
监理规划。
监理实施细则。
会议纪要
设计交底和图纸会审会议纪要。
第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。
施工组织设计
施工组织设计（方案）报审表。
专项施工方案、施工进度计划报审文件资料。
施工过程资料
工程材料、构配件、设备报验文件资料。
见证取样和平行检验文件资料。
隐蔽工程验收资料、工程计量单和工程款支付证书。
监理通知与报告
监理工程师通知单。
监理工作联系单与监理报告。
质量与安全
安全保证体系和质量保证体系文件。
安全监理方案、质量监理方案。
其他相关资料
工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。
工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。
监理工作总结。
监理资料的管理应遵循以下原则：
及时整理、真实完整、分类有序。
由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
监理资料是监理工作的重要依据和凭证，对于确保工程质量、进度和成本控制至关重要