办理手机集团号需要遵循以下步骤：
确认需求
确定需要加入集团网的手机号码数量（至少3个及以上）。
确认集团网所属运营商（如中国移动、中国联通等）。
准备资料
提供集团内部人员的身份证明（身份证、营业执照等）。
提供集团编号、成员用户的姓名、长号码和短号码。
如果是公司名义申请，需提供公司营业执照副本复印件、税务登记证等。
选择办理方式
通过10086客服：拨打10086转人工服务，登记集团网需求或咨询客户经理。
前往营业厅：携带相关证件和资料，直接到移动或联通营业厅办理，并咨询资费情况。
等待审核
办理集团号后，通常需要5个工作日以内生效。
建议在每月20号前办理，以便在本月生效；20号以后办理则需在下月1号生效。
使用和管理
集团网开通后，成员用户可以通过拨打管理接入号（如中国移动的61860）接入语音管理流程，查询呼叫权限、个人账户、长短号对应关系等功能。
建议提前规划好集团号的需求和所需资料，选择合适的办理方式，以确保顺利开通和使用集团号。