合同谈判前的准备工作至关重要，以下是一些关键的准备步骤：
双方基本信息收集
双方公司或个人的名称、地址、法定代表人或负责人的姓名及联系方式等。
明确合同条款
各方身份（如出租方、承租方、买方、卖方等）。
双方的权利和义务，包括产品或服务的具体内容、价格、交货时间、交付方式、支付方式、保证金等。
履行期限和违约责任，例如未按时履行合同义务时应承担的法律责任及赔偿金额。
遵守法律法规
明确双方需遵守的法律法规，如产品质量、交付标准、税费等，确保合同条款符合中国法律规定。
明确法律效力
确保合同具有法律效力，并考虑潜在的争议或纠纷，确保合同可以顺利执行。
其他重要事项
商业机密的保护、技术转让、不正当竞争等。
组建谈判小组
组成熟悉建设合同条款的技术人员和商务人员，确保每个人都熟悉原招标文件和投标文件的内容。
了解谈判对手
研究对方的背景、价值观念、思维方式及习惯做法，以便在谈判中取得优势。
确定基本谈判方针
收集信息，分析对方可能提出的问题，并制定相应的应对策略。
准备提交的文件
针对对方提出的谈判要点，准备书面材料进行答复。
心理准备
对合同谈判做好心理准备，特别是对于缺乏经验的谈判者。
选择合适的时间和地点
选择于己方有利的时间进行谈判，并协商确定谈判地点。