大学对外交流通常由国际合作与交流处（或称国际交流办公室、港澳台办公室等）负责。该部门的主要职责包括：
1. 组织和管理学生出国交流项目，如交换生、访学等；
2. 接待外国留学生，管理外教引进等；
3. 开展中外合作办学项目；
4. 管理教师出国访学、学生海外交流派出；
5. 负责相关讲座、会议及国际合作办学项目；
6. 处理全校外事工作，执行国家外交政策和教育外事政策；
7. 协调和管理国际合作与交流相关事务；
8. 负责与港澳台地区的高校或机构进行合作交流；
9. 撰写职场相关内容的活动策划，举办大型品牌联谊交流活动；
10. 为学校师生提供出国（境）手续的办理等服务。
国际合作与交流处是连接学校与外界的窗口，负责制定和执行国际合作与交流规划与政策，同时也是沟通社会和学校的桥梁。