竞标需要准备的文件主要包括以下几类：
技术标书
公司简介
公司资质
公司近期业绩及获奖工程证书
该工程施工组织设计方案
拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等
商务标书
工期保证承诺书
中标承诺书
质量保证承诺书
工程预算报价
信誉标书 （针对大型工程项目）：
公司近两年的资产
财务状况
税务缴纳记录
签订的工程项目合同
完成的工程项目客户评定
报名所需文件
有效身份证件
营业执照副本或单位证照复印件加盖公章
法定代表人或负责人身份证原件及复印件加盖公章
其他工作人员报名的须提供授权委托书
自然人：身份证原件及复印件
代理他人竞买的：授权委托书、代理人身份证原件及复印件加盖公章、委托人身份证复印件加盖公章
保证金交款凭证
投标文件
资信部分：公司资质、公司情况介绍、业绩、证件、报告等
技术部分：工程描述、设计和施工方案、工程量清单、人员配置、图纸、表格等
商务部分：投标报价说明、投标总价、主要材料价格表和合同条件（通用和专用）
其他附加文件
竞标报价表
售后服务承诺书
资质证明文件
竞标人基本情况登记表
投标保函或现金担保
法定代表人资格证明书
授权委托书
这些文件将有助于竞标人在投标过程中展示其专业能力和信誉，从而提高中标的机会。建议竞标人在准备这些文件时，务必确保内容真实、完整，并按照招标文件的要求进行格式化和编排。