办理转档案的手续如下：
确保档案密封
档案必须处于密封状态，不可自行拆封。
提供有效的身份证原件及复印件。
包括高中及以上的所有学历证书复印件及学历证书电子注册备案表（可在学信网上打印）。
获取调档函
若已确定接收档案的单位，则由该单位出具调档函。
若暂时无法确定接收单位，可向户籍所在地的人才服务中心申请开具调档函。
办理原存档单位转档手续
回到原存档单位（如学校）办理档案转档手续。
原存档单位会将档案通过机要、EMS或专人送取的方式转至人才交流中心。注意，个人不得自带档案。
档案到达人才交流中心后的审核
档案到达人才交流中心后，工作人员会进行详细审核。
如审核中发现档案缺少必要材料，需按照要求补齐材料。
提交必要的申请材料
转档案需要的手续包括申请书、原院系证明、转课计划、学位审核表等。
需要向原档案保管部门提出书面申请，经过审核同意后进行档案调出。
需要向目标档案保管部门提出书面申请，并在规定时间内提交调入所需的材料。
确认档案接收和转出
确认两所学校是否同意档案转移。
办理离职手续及到目标单位进行报到等入职手续。
档案邮寄和回执
档案邮寄是加密的，需要20天的时间。