招标备案需要准备以下材料：
公司营业执照正本和副本：
证明投标方或招标方的合法身份和资格。
法人身份证原件：
证明法定代表人的身份。
国家颁发的资质证书：
证明公司具备从事相关项目的资质和能力。
项目负责人的专业资格证：
证明项目负责人具备相应的专业资格。
招标公告或投标邀请函：
证明招标活动的合法性和规范性。
招标文件或投标文件：
详细列出招标和投标的具体内容。
授权委托书（若有）：
证明代理人的合法授权。
投资备案（或项目立项批复）：
证明项目的合法性和投资计划的批准情况。
施工图审查备案合格书和施工图审查备案凭证：
证明施工图纸已经通过审查并符合规定。
建设工程规划许可证：
证明项目的规划已经获得批准。
开发项目提供的项目资金缴存证明：
证明项目资金已经按要求缴存。
安全生产许可证：
证明施工单位具备安全生产的条件。
人员要求：
包括企业负责人A证、项目经理注册证及B证、安全员上岗证及C证、施工员、质检员、材料员、资料员（或城建档案员）等人员的岗位证书和聘用证书，以及技术负责人的职称证书（大型项目须高级工程师职称证书）。
其他相关材料：
根据具体项目的要求和当地建设行政主管部门的规定，可能还需要提供其他相关材料。
建议在准备招标备案材料时，仔细查阅当地建设行政主管部门的具体要求和指南，以确保材料齐全且符合规定。